Código ético
PROPUESTA DE CÓDIGO DE BUENAS PRÁCTICAS
¿A quién aprovechará este manual?
La carencia de definiciones compartidas y de estándares para el coaching ejecutivo con frecuencia genera un enfoque inconsistente del coaching en las organizaciones. Este manual proporciona un marco de referencia para cualquier situación de coaching, y especifica los componentes necesarios, los principios que le informan y los compromisos recíprocos.
Al identificar las obligaciones y responsabilidades de las partes de un contrato de coaching, los estándares que aquí presentamos ayudarán a evitar los malentendidos y decepciones que inevitablemente producen expectativas y roles confusos. Los coaches ejecutivos podrían utilizar este documento para conducir con éxito un proceso de coaching.
El manual proporcionará a los directivos la información necesaria para poder ser consumidores informados de este servicio; para facilitarles un marco de referencia para acertar en la elección de un coach y para comparar (benchmark) el nivel de compromiso con su propio desarrollo.Otros miembros de la organización pueden utilizar estos estándares para fortalecer sus inversiones en el desarrollo de líderes capaces de promover planes estratégicos y lograr los objetivos de sus organizaciones.
Como la mayoría de las iniciativas persona-a- persona el coaching ejecutivo es necesariamente una apuesta sin garantias.Sin embargo, estamos convencidos de que la adopción de las líneas maestras que sugerimos ayudarán a que el resultado del coaching sea positivo..
Perspectivas y recomendaciones de estándares del coaching ejecutivo
Somos conscientes de que nos movemos en un escenario nuevo y confiamos en un futuro en el que cada vez más podamos utulizar estudios válidos y fiables acerca de los resultados del coaching, relatos y ejemplos de todos los profesionales. Los estándares futuros del coaching ejecutivo deberán seguir apoyados en campos afines tales como desarrollo organizativo y consultoria psicológica. Las revisiones futuras de este manual pudieran definir áreas diferenciadas tales como coaching de carrera profesional, de equipos o estratégico.
En las numerosas conversaciones que tuvimos para redactar este documento, surgió una multitud de cuestiones que necesitan clarificacion. Por ejemplo, la formación y acreditación para el ejercicio de la profesión, solapamiento con otras especialidades de consultoría y asociación profesional.Algunas de ellas las estamos ya abordando en la Asociación Española de Coaching
Coaching ejecutivo como relación
¿Qué es el coaching ejecutivo?
Una relación de colaboración entre ejecutivos de niveles medio y alto, su organización y un coach ejecutivo, con dos objetivos:
. Facilitar el aprendizaje del ejecutivo y de la organización
· El logro de resultados identificados previamente.
¿Qué es una relación de coaching?
1. Una relación de coaching satisfactoria consiste principalmente en interacciones uno a uno entre un coach profesional y un ejecutivo, si fuera necesario, con el apoyo de terceros.
2. Se fundamente en reglas básicas acordadas entre las partes, marcos temporales, en el logro de metas concretas y en mediciones de éxito y satisfacción..
3. La relación de coaching utiliza enfoques y objetivos adaptados a cada una; entre otros:
· desarrollo de habilidadees
· mejora del desempeño
· desarrollo para abordar tareas futuras
· exploración, definición y puesta en práctica de liderazgo del ejecutivo y de los objetivos de la organización.4. Se practica mediante un proceso que incluye:
· Análisis de necesidades y de planificación durante el pre-coaching
· Contratación
· Obtención de datos
· Fijación de objetivos
· coaching
· medición e información de los resultados
· Transición hacia el desarrollo a largo plazo.5. Entre otras, aplica algunas de las siguientes prácticas:
· Resolución de problemas y planificación
· Ensayos y prácticas en el trabajo
· feedback
· diálogo
· clarificación de roles, supuestos y prioridades.
· enseñar y aplicar herramientas de dirección y de liderazgo
· sugerir otros recursos, o profesionales, para completar el desarrollo del ejecutivo6. Se centra en apoyarse en las fortalezas del ejecutivo y en desarrollar las competencias esenciales para el logro de los objetivos estratégicos.
7. La relación implica a los partícipes fundamentales en el proceso de coaching (en este documento los denominamos“otros partícipes”); entre otros:
· El superior del ejecutivo
· Recursos Humanos
· Departamento de Desarrollo Ejecutivo
· Colegas de su nivel
· Quienes dependen directamente de él
· Otras personas importantes en su vida.8. La organización que emplea al ejecutivo es quien paga los honorarios.
9. Una relación de coaching satisfactoria incluye la claridad en los valores personales y las experiencias que fundamentan la credibilidad del proceso de coaching y contribuye al bienestar del ejecutivo y de sus compañeros de trabajo.
Principios generales del coaching ejecutivo
Son los valores o los objetivos deseables que guian el proceso de coaching.Estos principios proporcionan una brújula para uso del coach, del ejecutivo y de otros miembros de la organización del ejecutivo para establecer, mantener y corregir el rumbo correcto.
1. Perspectiva sistémica
Enfocar el coaching ejecutivo desde una perspectiva sistémica exige que el coach reconozca y valore las complejas dinámicas organizativas en las que opera el ejecutivo.El coach ancla el enfoque sistémico siendo siempre consciente del impacto del proceso de coaching en todos los miembros del sistema. En consecuencia, el coach promueve un cambio en la perspectiva del ejecutivo, desde verse a sí mismo aisladamente a reconocer su interdependencia con otras personas y procesos de la organización. Este enfoque promueve el respeto a la complejidad de la vida organizativa y la capacidad de penetrarla para llegar a las estructuras subyacentes.-El coach ayuda al ejecutivo a ver a la vez “el bosque y los árboles”.
El coaching desde la perspectiva sistémica ayuda tanto al coach como al ejecutivo a evaluar las necesidades de formación y desarrollo. Al pensar en términos del gran diseño y de las cuestiones esenciales los dos miembros de la relación comprenden las estrategias a corto y a largo plazo,y cómo encajan en un todo los elementos de la organización.El pensamiento sistémico también facilita a ambos valorar el impacto en otras facetas de la organización del cambio conductual del ejecutivo.
Compromisos del ejecutivo
a) Explorar los cambios en su visión, valores y comportamientos
b) Examinar cómo afectan al sistema en que opera los propios comportamientos y acciones
c) Realizar con su coach una sincera exploración ; ayudarle a que comprenda las fuerzas del sistema organizativo.
d) Asumir la responsabilidad de las propias actuaciones durante el proceso de coaching y ser consciente del impacto en los demás y en la organización en su conjunto de su cambio conductual
Compromisos del coach
a) Ver al ejecutivo, su posición y la organización a través de lentes y perspectivas múltiples.
b) Mantener una perspectiva objetiva e imparcial evitando la colusión con el ejecutivo o con la organización.
c) Reconocer y valorar la complejidad de la estructura organizativa en la que opera el ejecutivo.
d) Sugerir al ejecutivo que explore tganto sus visiones a largo como a corto
e) Reconocer la interacción entre todas las partes y el todo, especialmente cómo el cambio de comportamiento de un ejecutivo puede afectar otros comportamientos y a otras personas.
f) Ayudar al ejecutivo a distinguir entre cambios de alto y de bajo impacto. Animar a que se comprometa a los de alto impacto para lograr resultados.
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Identificar y compartir información de la organización que pueda ayudar al coach y al ejecutivo a reconocer y comprender el contexto, las fuerzas de la organización, cuestiones relacionadas con el negocio y las limitaciones financieras que han de tenerse en cuenta en el coaching.
b) Señalar al coach los cambios organizativos que pueden influenciar el coaching.
c) Estar dispuesto a revisar y ,si fuera necesario, cambiar aspectos del sistema organizativo con el fin de mejorar el desempelo de la organización y del ejecutivo
2. Orientación a resultados
El coaching ejecutivo se planifica y ejecuta focalizándose en resultados concretos deseados. El ejecutivo, su coach y la organización empiezan la relación definiendo los objetivos finales del trabajo.A continuación, se ponen de acuerdo acerda de resultados concretos para cada uno de los objetivos.Los miembros relevantes de la relación de coaching firman un plan de coaching escrito que especifica los plazos probable para el logro de cada objetivo. Se utilizan mediciones apropiadas para cada uno de ellos, incluyendo el seguimiento e informes de “feed-back”. Durante las sesiones de coaching y entre ellas, las actividades reales se centran el el logro de los objetivos pactados tanto para el ejecutivo como para su organización.
Compromisos del ejecutivo
a) Asumir la responsabilidad de focalizar el coaching en los resultados que más le importan
b) Entre sesiones de coaching, destinar el tiempo conveniente para trabajar sobre los resultados
c) Prepararse bien para cada sesión de coaching.
d) Hacer un seguimiento( monitorizar) sus propios resultados y comunicarse con los interesados en su coaching acerca de los logros y de las lagunas que puedan existir aún.
e) Buscar apoyos para lograr los resultados.
Compromisos del coach
a) Forzar al ejecutivo y a su organización para que concreten los logros que desean y cómo medir los resultados
b) Estructurar cada sesión de coaching con un orden del dia centrado en los resultados, repaso de las reuniones anteriores y las actividades realizadas entre sesiones.
c) Facilitar la comunicación entre el ejectivo y su organización acerca de aquello en lo que el primero está trabajando, sus progresos y los apoyos que necesita.
d) Planificar sesiones de seguimiento para comprobar el avance hacia los objetivos del coaching. Impulsar estas reuniones incluso frente a las necesidades de trabajo de la organización.
e) Revisar contínuamente con el ejecutivo la actualización de sus objetivos de coaching como consecuencia de los cambios de su rol, del entorno y de sus prioridades.
f) Focalizar las sesiones de coaching en cuestiones concretas, desarrollo ejecutivo, y ejemplos de actuaciones que contribuyan a alcanzar los objetivos del coaching.
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Comunicar claramente lo que más desea y necesita que haga el ejecutivo
b) Responsabilizar al ejecutivo y al coach de los objetivos acordados
c) Dar “feed-back” contínuamente, tanto positivo como negativo que ayuden al ejecutivo y al coach a mantener el rumbo.
d) Demostar su confianza en el ejecutivo.
e) Continuar con los compromisos contraidos como parte del coachigng, apoyando, asistiendo a reuniones , comunicándose con los demás y eliminando barreras.
3. Focalización en el negocio
La más importante función del coaching ejecutivo consiste en el desarrollo de este último en el contexto de las necesidades de la organización.El objetivo del ejecutivo y de su coach consiste en maximizar la eficacia del primero y su aportación a la organización. El coach debe comprender el contexto general empresarial en el que opera el ejecutivo, enfatizando las iniciativas empresariales esenciales directamente relevantes para este último. A cotinuación, ejecutivo y coach, se ponen de acuerdo en los resultados concretos que reflejen correctamente los objetivos empresariales de la organización.Un buen coaching ejecutivo vincula la focalización en el negocio con los procesos humanos, alineando y aproximando el desarrollo del ejecutivo con las necesidades críticas del negocio.
Compromisos del ejecutivo
a) Informar al coach acerca de aspectos relevantes de la empresa tan pronto como empieza la relación de coaching, de la estrategia, de sus iniciativas fundamentales y de cómo encaja su rol en la estrategia general.
b) Informar regularmente a su coach de cambios en la dirección del negocio o en las expectativas que pudieran influenciar la estrategia, su rol o sus mediciones de éxito.Cuando sea pertinente, adaptar sus necesidades de desarrollo.
c) Asumir la responsabilidad final en el alineamiento del coaching con la focalización en el negocio de la organización.
Compromisos del coach
a) Hacer todo lo que esté en su mano para maximizar la aportacion del ejecutivo a las necesidades de la organización.
b) Estar permanentemente en contacto con el negocio del ejecutivo y con las necesidades de desarrollo de liderazgo, expectativas de mercado, competidores, productos y servicios ,y clientes.
c) Asumir los indicadores de éxito y las mediciones de negocio esenciales que determinan cómo la organización evalúa el desempeño y resultados del ejecutivo.
d) Tener la flexibilidad de adaptar las necesidades de desarrollo del ejecutivo a cambios en las prioridades del negocio.
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Proporcionar al coach la información suficiente para entender el contexto del coaching. Tal información puede consistir en una visión general de la organización, documentos estratégicos y de planificación del negocio, organigramas e iniciativas empresariales importantes
b) Siempre que sea posible, informar al coach de cmbios en la organización que puedan afectar al ejecutivo, como por ejemplo fusiones y adquisiciones, reestructuraciones o regulaciones de empleo, cambios de líderes, roles y relaciones esenciales e iniciativas de negocio importantes.
4. Relación
Aunque el coaching ejecutivo se focaliza principalmente en trabajar individualmente con un ejecutivo, en último término es una intervención en la organización. Obviamente, el ejecutivo y su coach están en el centro del proceso ,pero éste tambien afecta a otras partes como, por ejemplo, el director del ejecutivo, quienes dependen directamente de él, los responsables de recursos humanos, las personas responsables del desarrollo de ejecutivos,de formación y desarrollo de la organización, y otros ejecutivos. El compromiso de tiempo y el nivel de implicación serán diferentes para cada uno de ellos. Sin embargo, para que el resultado del coaching aporte el máximo beneficio al conjunto de la organización, todos los partícipes tienen que verse a si mismos como miembros de la relación del proceso de coaching.
Compromisos del ejecutivo
a) Asumir la responsabilidad de su propio aprendizaje. Utilza a su coach para que le ayude a maximizar el su propio estilo de aprendizaje
b) Ser franco acerca de lo que funciona y lo que no en las sesiones de coaching.
c) Implicarse totalmente en los ejercicios de coaching acordados.
d) Realizar las acciones de aprendizaje requeridas y eflexionar sobre ellas
Compromisos del coach
a) Mantener el máximo nivel de profesionalidad al servicio del ejecutivo y de su organización , en tanto que clientes.
b) Dialogar con claridad acerca de la evolución del coaching, tanto con el ejecutivo como con otras partes interesadas( sin perjuicio de los términos de confidencialidad acordados por las partes)
c) Invertir en el éxito tanto profesional como personal del ejecutivo y en el de la organización
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Considerar al coach como un miembro de la organización, esforzándose para mejorar el aprendizaje, tanto organizativo como de sus ejecutivos.
b) Facilitar el feedback, dentro de los límites de los acuerdos de confidencialidad, tanto al coach como al ejecutivo, desde la fase inicial de obtención de información y a lo largo de todo el proceso
c) Esforzarse en lograr un resultado satisfactorio , familiarizándose y aplicando de forma consistente los principios y formas de actuación establecidos en este manual.
5. Competencia
El coaching ejecutivo exige la utilización de coaches profesionales con altos niveles de experiencia y de habilidades. Estos coaches actualizan constantemente los más altos estándares de conpetencia y valoran con el mayor cuidado la forma de servir los intereses de sus clientes,optando por los métodos más apropiados de entre el abanico de sus capacidades.
Los coaches ejecutivos reconocen las limitaciones de sus capacidades y únicamente prestan aquellos servicios para los que están debidamente cualificados por educación, formación y experiencia. Contínuamente la mejoran por medio de la interacción con los clientes, formación contínua y puesta al dia en las mejores prácticas.
Compromisos del ejecutivo
a) Determinar criterios propios para elegir su coach,, entre otros lo de formación, áreas de competencia concretas, y experiencia.Con ello, podrá decidir quién es el mejor coach para él.
b) Asumir un papel activo en el propio desarrollo facilitando feedback al coach en relación a los progresos que se constatan y las deficiencias que aún subsistan.
c) Comunicar a los otros interesados los avances y resultados de su coaching.
d) Facilitar feedback al coach y a la organización ,tanto positivo como negativo, acerda de la eficacia del coaching y de su proceso.
Compromisos del coach
a) Operar consistentemente al más alto nivel de competencia
b) Informar verazmente a los clientes acerca de su formación, experiencia y áreas de pericia
c) Entender los requisitos de cada trabajo de coaching. Se objetivo y flexible en la elección de
d) Los métodos más adecuados para cumplir dichos requisitos.
e) Tener en cuenta las propias limitaciones y no aceptar encargos para los que la experiencia, capacidad e intereses no sean los adecuados.
f) Mantener una red de contactos con otros profesionales cualificados y enviarles clientes cuando uno mismo no sea la persona más idónea.
g) Actualizar el conocimiento del negocio fundamental de la organización cliente y de las mejores prácticas de coaching.
h) Ampliar el conocimiento y habilidades por medio de la educación permamente y otras actividades de desarrollo profesional.
i) Aplicar adecuadamente técnicas,tests e instrumentos de evaluación psicológica y organizativa. Utilizar únicamente aquéllas para las que está homologado.
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Operar con los estándares óptimos en cuanto al examen y recomendación de coaches.
b) Los responsables de enviar a miembros de la organización a otros coaches, o de informar a la Organización estar al dia en cuanto a la reputación de los coaches y de las mejores prácticas existentes
c) Seleccionar los coaches de acuerdo con sus competencias y con la adaptación a las necesidades del Ejecutivo y de la organización.
d) Hacer el seguimiento de la eficacia del coaching en la organización y facilitar feed-back tanto al cliente como al ejecutivo.
e) Evaluar la competencia de los coaches y sus resultados para determinar si pueden volver a ser contratados por la organización
6. Honradez
Cuando un ejecutivo decide trabajar con un coach, está mostrando su confianza tanto en el propio coach como en la organización. Su apertura significa aceptar su vulnerabilidad. Para asegurar que el ejectivo mantiene esa apertura al feed-back, a las ideas nuevas y al aprendizaje, la organización, el coach ,el propio ejecutivo y los otros miembros de la relación deben crear u sostener un entorno de respeto y de seguridad psicológica..
La relación entre el ejecutivo y su coach es sensible y a menudo privada. Para que la relación se mantenga en estos términos, todos los interesados tienen que ser claros en cuanto a la presentación de las cuestiones, información de la organización, objetivos del coaching, actividades y reglas de confidencialidad. Todas las partes han de suscribir líneas y reglas de actuación articuladas con .Son extremadamente graves las acciones o inclumplimientos de la confianzas contrarios a las reglas de funcionamiento, especialmente si el ejecutivo experimenta consecuencias negativas tales como pérdidas de reputación, de ingresos o de relaciones Por lo tanto todos los interesados tienen que operar con los niveles más altos de honradez y de confianza cuando abordan o apoyan actividades de coaching ejecutivo.
Compromisos del ejecutivo
a) Confiar en su coach y en el proceso de coaching después de haber recibido las garantías adecuadas, Cultivando la apertura, la voluntad de aprender y la vulnerabilidad adecuada.
b) Asumir un papel activo en la fijación de las líneas maestras de su coaching
c) Adherise a los acuerdos de confidencialidad , de anonimato y de comunicación de información no solamente en lo que le concierne sino en relación con todos los interesados.
d) Operar dentro de los limites del contrato de coaching y de los objetivos de aprendizaje , a menos que sea revisado por todas las partes( por ejemplo, no entender un contrato de coaching de desarrollo como una oportunidad para la búsqueda de empleo)
e) Ser honrado y abierto con el coach acerca de él mismo y de su situación
f) Cumplir los compromisos
g) Proporcionar al coach y a la organización feedback constructivo ,directo, y pensando en la mejora del desempeño.
Compromisos del coach
a) Desarrollar y aceptar el conjunto de líneas de actuación profesionales especialmente en las áreas de Confidencialidad, conflicto de intereses y pericia.
b) Asumir los valores existentes en la organización y sus prácticas éticas, confidencialidad, acuerdos de propiedad intelectual ,prácticas de negocio y políticas de recursos humanos.
c) Hacer honor a la relación establecida tanto con el ejecutivo como con la organización, esforzándose La búsqueda de soluciones a los conflictos que pudieran surgir.
d) Cumplir y mejorar el contrato de aprendizaje con la organización. Aplicar estrictamente los estánda
e) Res apropiados para trabajar con datos personales o proporcionárselos a la organización si no los tuviera establecidos.
f) Cumplir y mejorar el contrato de aprendizaje de la organización.Aplicar estrictamente los estándares de manejo de datos personales o proporcionarios si no los tuviera la organización.
g) Comentar con el ejecutivo las peticiones de información sobre él y sobre su coaching que formule la organización.
Compromisos de otros miembros de la relación
a) Proporcionar directrices, estándares y practicas de negocio que satisfagan las necesidades de todas las partes.
b) Presentar su propia perspectiva sobre la necesidad del coaching y la situación del ejecutivo en el contexto organizativo, preocupaciones acerca del desempeño y objetivos organizativos de forma directa y realista.
c) Informar a todos los interesados si los objetivos de información que ha proporcionado cambian de forma significativa durante el transcurso del coaching.
d) Determinar y seguir los estándares del contrato de aprendizaje, incluidos propósito y objetivos, plazos, alcances y tipos de evaluación, mediciones del éxito, identificación de los roles de todos los interesados, acuerdos de confidencialidad, utilización de la información personal y del coaching y distribución de esta información.

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